Un(e) gestionnaire rémunérations et indemnités

Missions :

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service carrières, rémunérations et indemnités, vous participez à la fonction Ressources Humaines du SDIS, où vous serez en charge en binôme de la gestion de la paie et des indemnités de 2495 agents (108 PATS / 432 SPP / 1916 SPV) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Doté(e) de compétences techniques en gestion de la paie, vous devez :

  • Élaborer la paie des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS), des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) ainsi que les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) en respectant les échéanciers :
  •  Créer et mettre à jour les dossiers agents dans le logiciel RH (Sedit RH) en lien avec les agents de gestion des ressources humaines du même service ;
  • Collecter, calculer et saisir les éléments de variables mensuelles de paie (primes, temps de travail, absences, maladie, etc.) des PATS/SPP et les indemnités des SPV ;
  • Mandater la paie et les indemnités et en assurer le suivi en relation avec les services de la paierie départementale ;
  • Assurer le paiement de l’allocation de vétérance, l’allocation de fidélité et de la PFR.

 

Sécuriser le processus de paie des PATS/SPP et d’indemnisation des SPV :

  • Assurer des contrôles sur les éléments de paie et d’indemnisation ;
  • Alerter, suivre et régulariser les anomalies de paie et d’indemnisation ;
  • Réaliser des échéanciers de paie et d’indemnisation et en garantir leur bonne exécution ;
  • Élaborer, optimiser et actualiser les différents supports et outils nécessaires (fiches de procédures et de processus, tableaux de suivi, rétro planning, etc.)

Procéder aux déclarations des cotisations sociales :

  • Contrôler les cotisations mensuelles et de fin d’année ;
  • Assurer leur intégration dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Répondre aux demandes de différents interlocuteurs :

  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
  • Effectuer des simulations de rémunération à la demande.

 

Participer au maintien fonctionnel et à la mise en œuvre des évolutions du logiciel RH :

  • Procéder aux tests fonctionnels sur demande des administrateurs SIRH
  • Signaler les éventuelles anomalies de paramétrage du logiciel et veiller à la conformité avec les dispositions réglementaires ;
  • Participer à la mise à jour du paramétrage du logiciel en lien avec les administrateurs SIRH ;
  • Travailler en collaboration avec les administrateurs sur le déploiement du nouvel SIRH.

 

Participer à la veille réglementaire :

  • Signaler et garantir la bonne application des dispositions règlementaires liées au régime indemnitaire des PATS/SPP et aux indemnités des SPV, aux cotisations sociales, etc.

 

Profil souhaité :

  • Titulaire d’un CAP/BEP/BTS en comptabilité/gestion/RH ou à défaut, expérience significative dans le domaine de la gestion de la paie ;
  •  Bonne connaissance du statut de la fonction publique ;
  • Neutralité et discrétion professionnelle ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et esprit d’initiative ;
  • Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office).

Caractéristiques du poste :

  • Recrutement : voie statutaire ou à défaut contractuelle ;
  • Statut : filière administrative, catégorie C évolutif B, cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux ;
  • Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
  • Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;

 

Temps de travail :
39 heures avec RTT réglementaires ;
Horaires variables, du lundi au vendredi ;
Contraintes mensuelles liées au calendrier de paie ;
Environnement physique : travail en bureau partagé et en binôme avec un autre gestionnaire ;
Télétravail possible après 6 mois de présence (2 jours maximum par semaine) ;
Logiciels RH : Sedit RH (BERGER-LEVRAULT), Agendis (ASTILLIA) ;
Avantages : tickets restaurants, chèques vacances, prestations sociales.

 

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes) pour le 30 septembre 2022 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) .

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