Un(e) Secrétaire de direction

Missions :

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service des Assemblées et du secrétariat de direction, vous apportez une aide permanente aux cadres de la direction générale de l’Établissement, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers en autonomie, sous la responsabilité de la cheffe de Service.

Doté(e) de réelles compétences en assistanat de direction, vous devrez :

  • Assurer le secrétariat du Comité de Pilotage et ponctuellement des cadres de la direction générale ;
  • Assurer la gestion des agendas, l’organisation logistique des réunions internes et les déplacements ;
  • Filtrer les appels téléphoniques et les courriels ;
  • Participer aux réunions : prise de notes, rédaction de tous types de courriers, notes et comptes rendus, élaboration de présentations Powerpoint ;
  • Planifier, préparer et participer aux instances en veillant au strict respect des échéances : préparation des convocations, constitution et communication des dossiers, élaboration et diffusion des procès-verbaux ou comptes rendus ;
  • Rédiger les actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés, convention, etc.) ;
  • Coordonner la gestion des archives de l’établissement en lien avec le service Juridique et marchés publics (organisation et suivi des archives de l’établissement) ;
  • Assurer le suivi des activités en cas d’absence de la cheffe du service Assemblées et secrétariat de direction.

 

Profil souhaité :

  • Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou de direction et vous disposez préférentiellement d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat ;
  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ;
  • Vous faites preuve de rigueur et avez un sens affirmé de l’organisation ;
  • Vous êtes disponible, ponctuel(le), d’une grande adaptabilité et savez gérer les priorités et le stress ;
  • Votre maîtrise orthographique ainsi que vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues ;
  • Vous possédez des qualités relationnelles affirmées ainsi qu’une bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité
  • Vous faites preuve de loyauté et savez respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

 

Caractéristiques du poste :

  • Recrutement : voie contractuelle ;
  • Statut : filière administrative, catégorie C ou B, cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs, grade d’adjoint administratif ou de rédacteur ;
  • Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
  • Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
  • Temps de travail :
    • 35 heures avec congés annuels réglementaires ;
    • Du lundi au vendredi, avec disponibilité régulière exigée au-delà des plages horaires.
  • Environnement physique : travail en bureau partagé ;
  • Avantages : tickets restaurant.

 

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées pour le 31 juillet 2022 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) :

 

Monsieur le Président du Conseil d’Administration Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret

195 rue de la Gourdonnerie

45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX

 

Ou par courriel à l’adresse emploi@sdis45.fr

 

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Anne-Lise LAFAIX, Cheffe du Groupement des Assemblées et de l’Administration Générale, par téléphone au 02.38.523.523.

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