Un agent de gestion RH (H/F)

Sous l’autorité de la cheffe du service Carrières, Rémunérations et Indemnités, vous assurez la gestion administrative des carrières d’un portefeuille d’agents, comprenant les sapeurs-pompiers professionnels (SPP), les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) ainsi que le personnel administratif, technique et spécialisé (PATS). Vous contribuez également au processus de paie, en garantissant le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

Assurer la gestion administrative des carrières des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS) :

Elaborer et vérifier les actes administratifs (arrêtés, attestations, certificats, etc.) et rédiger les courriers afférents ;

Réaliser les formalités de publication des actes (préfecture, notification, etc.) ;

Saisir les évènements de carrière dans le logiciel RH ;

Gérer et suivre les positions administratives (ex : congé parental, détachement, disponibilité, etc.) ;

Gérer et suivre les avancements d’échelon et participer à l’instruction des dossiers de promotion interne et d’avancement de grade ;

Répondre aux appels téléphoniques, accueillir et renseigner les agents ; 

Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (papiers et dématérialisés).

Gérer les cumuls d’activités

Participer à la gestion des dossiers disciplinaires

Assurer la gestion administrative des parcours des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) :

Elaborer et vérifier les actes administratifs relatifs à la gestion de leur parcours, de l’engagement à la cessation d’activité, et rédiger les courriers afférents ;

Réaliser les formalités de publication des actes (notification, etc.) ;

Saisir les évènements dans le logiciel RH ;

Suivre des mouvements d’effectifs des SPV ;

Préparer des tableaux d’avancement de grades pour le Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires (CCDSPV) ;

Gérer l’allocation de vétérance, l’allocation de fidélité et la prestation de fidélisation et de reconnaissance (PFR) ;

Répondre aux appels téléphoniques, accueillir et renseigner les SPV ;

Participer à la gestion des dossiers disciplinaires.

Gérer la campagne des entretiens professionnels :

 Préparer les documents nécessaires au lancement de la campagne d’évaluation (note de service, formulaire de compte rendu, guides des évalués et évaluateurs, tableaux de recensement, etc.) et les transmettre aux différents services ;

Suivre les retours de comptes rendus d’entretiens professionnels dans les délais et relancer les services si nécessaire ;

Exploiter les retours de comptes rendus (vérification, mise à la signature de l’autorité) ;

Suivre les demandes de révision du compte rendu d’entretien professionnel ;

Profil souhaité :

Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines, une expérience significative dans ces domaines serait appréciée ;

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;

Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ;

Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité ;

Autonomie et sens de l’organisation ;

Discrétion professionnelle.

Caractéristiques du poste :

Recrutement : voie contractuelle : CDD jusqu’au 31 août 2025, renouvellement possible.

Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs : grade d’adjoint administratif ;

Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d’Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;

Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;

Temps de travail :

39 heures avec RTT réglementaires ;

Horaires variables, du lundi au vendredi ;

Environnement physique : travail en bureau partagé ;

Avantages : télétravail possible après 6 mois de présence (jusqu’à 2 jours par semaine), carte restaurant, chèques vacances, prestations sociales.

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes) pour le 11 mai 2025 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) :

Monsieur le Président du Conseil d’Administration

Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret

195 rue de la Gourdonnerie

45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX

Ou par courriel à l’adresse emploi@sdis45.fr

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Véronique MALARMEY – Cheffe du service Carrières, Rémunérations, Indemnités au 02.38.523.523.